Prinsip dan Perancangan Operasi

Home » Archives for 2018

Thursday, 1 March 2018

Lampiran

March 01, 2018 Unknown

Lampiran

Lampiran

No Comments

Rujukan

March 01, 2018 Unknown

Rujukan

I.Asmahan Mokhtar & Nurshahiza Binti Mohamad Isa. Pengurusan Dalam Islam . Oxford Fajar Sdn. Bhd.

II.Nurshahiza Binti Mohamad Isa & Rosmawati Binti Razak & Mohamad Suhaimi Bin Ismail. Pengurusan Dalam Islam.

III.Azman Che Omar . Pengurusan di Malaysia dari perspektif Islam.

Rujukan

No Comments

Kesimpulannya, daripada bab prinsip dan perancangan operasi yang telah saya kaji ini, saya dapat simpulkan bahawa seorang majikan haruslah menunjukkan sifat yang adil kepada pekerjanya supaya tidak berlaku pilih kasih antara majikan dan pekerja. Hal ini menunjukkan seorang pemimpin mempunyai tanggungjawab yang besar dalam membentuk sesebuah organisasi yang adil. Untuk mendidik pekerja yang rajin dalam melakukan tugas bermula daripada seorang ketua yang rajin dalam memberi arahan. Maka, sesebuah organisasi akan berjalan dengan lancar dan saksama.

Rumusan

No Comments

Peranan untuk memastikan para pekerja melaksanakan perancangan dan prinsip operasi.

March 01, 2018 Unknown

iii. Jika anda sebagai seorang majikan dalam sebuah organisasi, terangkan peranan anda untuk memastikan para pekerja membantu melaksanakan perancangan dan prinsip operasi organisasi

Jika saya seorang majikan, peranan saya ialah saya akan sentiasa memperingati diri saya dan para pekerja saya mengenai perancangan dan prinsip operasi organisasi kerana lumrah manusia yang sentiasa akan lupa. Sekiranya lupa atau tidak tahu, mereka digalakkan untuk bertanya kepada yang lebih tahu. Firman Allah S.W.T dalam Surah An Nahlu ayat 43:

فَاسْأَلُوا أَهْلَ الذِّكْرِ إِنْ كُنْتُمْ لَا تَعْلَمُونَ

maksudnya : " Oleh itu bertanyalah kamu ( wahai golongan musyrik ) kepada orang orang yang lebih berpengetahuan agama jika kamu tidak tahu "

Selain itu, saya akan memastikan individu yang berada di dalam organisasi tersebut perlu mengetahui dan mempraktikkan segala prinsip dan perancangan agar ianya selari dengan diri dan secara tidak langsung akan meningkatkan prestasi dari masa ke semasa. sekiranya setiap individu di dalam organisasi mengetahui perancangan dan prinsip operasi organisasi tersebut, segalanya akan berjalan dengan lancar dan lebih efektif.

Sebagai majikan, saya akan menyediakan perancangan yang lebih teratur dan strategik untuk menjamin masa depan syarikat atau sesebuah organisasi. Sekiranya perancangan dalam organisasi itu diatur dengan stratergik, ia mempunyai masa depan yang cerah untuk berjaya.

Seterusnya, saya akan menyediakan dasar mengenai kesihatan untuk para pekerja saya dari pihak atasan sampai ke pihak bawah supaya semua yang berada di dalam organisasi pentadbiran saya sentiasa dalam keadaan sihat. Kesihatan para pekerja saya akan dirawat oleh pihak kesihatan 3 bulan sekali kerana mencegah itu lebih baik daripada merawat.

Akhir sekali, saya juga akan menyediakan dan menyelenggara tempat kerja dan sistem kerja supaya ianya berada dalam keadaan yang baik dan selamat. perkara ini dapat meyakinkan individu didalam organisasi saya untuk berkerja dengan lebih selesa.

Peranan untuk memastikan para pekerja melaksanakan perancangan dan prinsip operasi.

No Comments

Kepentingan perancangan dan prinsip operasi.

March 01, 2018 Unknown

ii. Huraikan kepentingan perancangan dan prinsip operasi kepada sesebuah organisasi

Beberapa kepentingan yang akan memudahkan semua pihak dalam perancangan dan prinsip operasi:

Menjadi landasan untuk organisasi bergerak.

Semua ahli tahu apa yang patut disumbangkan untuk mencapai objektif/ matlamat organisasi.

Dijadikan rujukan untuk memudahkan pengurus menilai pencapaian sebenar jabatan masing-masing.

Menjadikan rujukan untuk langkah-langkah pembetulan sekiranya terdapat plan perlaksanaan yang terdapat kesalahan dan perlu untuk membetulkan dari rancangan asal organisasi.

Perancangan menjadi asas kepada sistem kawalan dalam organisasi.

Memudahkan pihak pengurusan untuk membuat pilihan dan keputusan yang tepat.

Dapat menyelesaikan kekeliruan dan melicinkan penyelarasan perlaksanaan tindakan.

Membantu organisasi mengenalpasti persaingan dan peluang dalam pasaran.

Mengurangkan risiko kegagalan

Dapat mengurangkan risiko pelaksanaan kerja berulang kali yang merugikan kos, masa dan sumber.

Membantu pengurus membuat keputusan yang tepat.

Membudayakan pengurus dan warga organisasi untuk melihat jauh kehadapan.

Pengantar pengurusan proses perancangan mempunyai kepentingannya yang tersendiri sebagaimana huraian berikut:

Pertama – Tumpuan & Kelenturan

Proses perancangan jika diuruskan dengan baik dapat membantu organisasi mencapai prestasi yang lebih baik kerana:

Perancangan adalah adalah proses yang berorientasikan hasil dan membantu mewujudkan gerak kerja untuk mencapai prestasi tertinggi di dalam organisasi

Proses perancangan dapat membantu pihak pengurusan tertinggi organisasi untuk memastikan perkara yang paling utama mendapat perhatian terlebih dahulu.

Perangkaan pelan perancangan membolehkan pelbagai jenis sumber disusun dan diagihkan ke seluruh organsasi.

Proses perancangan membolehkan organisasi mengenalpasti masalah dan merangka cara untuk menghadapinya.

Kedua – Meningkatkan penyelarasan

Perancangan disusun dan diatur bertujuan untuk mencapai sesuatu sasaran. Malah penetapan sasaran adalah langkah pertama, sebelum perancangan dirangka. Matlamat yang ditetapkan mencerminkan pengisian sebenar visi dan misi organisasi. Matlamat memudahkan semua pihak dalam organisasi memahami apakah yang ingin dicapai oleh organisasi berkenaan. Pemahaman sebegini penting, kerana semua tindakan yang disusun akan menjurus kepada pencapaian matlamat ini.

Matlamat ini merupakan rangka arah tuju seluruh organisasi. Matlamat ini adalah tiang-tiang yang perlu dibina oleh seluruh warga organisasi untuk menopang bumbung visi dan misi organisasi. Matlamat merupakan ‘masterplan’ kepada organisasi. Perancangan merupakan ‘blue-print’ untuk merealisasikannya. Tanpa perancangan, seluruh organisasi hilang arah panduan. Tanpa perancangan, segala arahan kerja tidak mempunyai ‘rohnya’ yang tersendiri.

Ketiga – Pengurusan Masa

Menurut Jaafar Muhammad, Mohd Hizam Hanafiah dan Zafir Mohd Makbul, perancangan yang diuruskan dengan baik akan dapat membantu organisasi mengurus masanya dengan baik. Mereka turut menggariskan beberapa panduan dalam pengurusan masa seperti berikut :

Berkata tidak pada pengurusan yang tidak mustahak

Jangan terperangkap dalamrutin organisasi.

Wujudkan cara menapis panggilan telefon yang diterima

Jangan habiskan masa yang panjang dengan mereka yang tiada temujanji.

Buat senarai keutamaan untuk tugas mengikut kepentingan dan keperluan.

Laksanakan tugas mengikut apa yang dirancangkan.

Keempat – Memperbaiki Kawalan

Langkah-langkah dan tindakan perlaksanaan wujud hasil dari ‘outcome’ perancangan. Setiap langkah dan tindakan perlaksanaan akan melalui proses pemantauan. Proses pemantauan ini merupakan salah satu dari mekanisme kawalan yang amat berkesan. Tujuan pemantauan amat mudah, ia diwujudkan agar tindakan dilaksanakan mengikut perancangan dan hasilnya tidak tersasar dari matlamat yang telah digariskan.

Pemantauan memudahkan pengurus mengukur perkembangan tindakan perlaksanaan. Malah pemantauan memudahkan pasukan pelaksana mengesan sekiranya terdapat kesilapan dan seterusnya tindakan pembetulan dapat segera dilancarkan.

Perancangan juga memudahkan pihak pelaksana mengawal sumber bagi mengelakkan sumber yang diagihkan tidak mencukupi atau berlebihan. Perancangan juga membantu melicinkan proses kawalan kualiti ‘out-put’ organisasi dengan mekanisme kawalan kualiti yang tersusun dan sistematik.

Kepentingan perancangan dan prinsip operasi.

No Comments

Monday, 26 February 2018

Jenis/bahagian prinsip dan perancangan operasi

February 26, 2018 Unknown

i. Jelaskan jenis/bahagian prinsip dan perancangan operasi beserta contohnya.

Prinsip dan perancangan operasi ialah tanggungjawab semua kepada pihak pengurusan sama ada pada peringkat atasan mahupun peringkat penyeliaan. Selain itu, perancangan strategik dibuat untuk mencapai objektif organisasi. Prinsip dan perancangan operasi dibuat dengan menyediakan butiran tertentu bagi mencapai perancangan strategik tersebut. Prinsip dan perancangan operasi terbahagi dua:

Rancangan untuk tujuan tertentu.
Rancangan kekal yang bertujuan untuk menyelaraskan dan memberikan panduan tentang tugas dan membuat keputusan.

RANCANGAN UNTUK TUJUAN TERTENTU

Rancangan ini mengandungi program,projek dan belanjawan untuk aktiviti tertentu. Setelah program tamat,rancangan ini dibubarkan dan akan diwujudkan semula apabila terdapat program baharu.

Program – mengandungi dan menerangkan secara aktiviti menyeluruh yang akan dijalankan. Contohnya, setiap langkah yang perlu diikuti oleh kakitangan yang dipertanggungjawab melalui jadual penyediaan program.

Projek – tugas-tugas kecil di dalam program yang menunjukkan kakitangan tertentu yang telah dipertanggungjawab.

Belanjawan – merupakan satu alat untuk mengawal perjalanan aktiviti supaya dapat mematuhi peruntukan yang telah ditetapkan.

RANCANGAN KEKAL

Rancangan kekal ini berlaku apabila perancangan operasi melibatkan pengawalan perjalanan aktiviti akan dibuat melalui dasar,tatacara dan peraturan yang ditetapkan.

Dasar - panduan ditetapkan oleh pihak pengurusan atasan, untuk membuat keputusan dan mencari jalan penyelesaian bagi mengelakkan konflik dan kekeliruan yang mungkin timbul pada peringkat bawahan

Prosedur yang selaras – tatacara atau kaedah menerangkan cara untuk menjalankan tugas agar kakitangan dapat melaksanakan tugas dengan seragam.

Peraturan – satu penyataan untuk mengawal sesuatu tindakan itu boleh dibuat atau tidak. Contohnya, ‘KAWASAN INI ADALAH KAWASAN LARANGAN MEROKOK’ merupakan satu peraturan yang dikenakan kepada pihak tertentu atau orang ramai,

Oleh itu, perancangan jangka panjang dan jangka pendek mempunyai hubungan yang erat dan saling berkaitan untuk mencapai matlamat sesuatu bahagian dan kumpulan dalam organisasi.

KETAATAN PADA ORGANISASI

Ketaatan kepada organisasi merujuk kepada ketaatan kerja seseorang pekerja kepada pengurus dan seorang pengurus kepada ketuanya.Prinsip utama ketaatan ialah selagi arahan atau perintah daripada pengurus tersebut tidak bercangganggah dengan islam, maka menjadi kewajipan pekerja mematuhi arahan yang dikeluarkan oleh majikannya.

Ketaatan kepada pemimpin ini dapat diambil daripada firman Allah s.w.t :

maksudnya: " wahai orang-orang yang beriman, taatlah kamu kepada Allah dan taatlah kamu kepada Rasulullah dan kepada 'ulil-Amri' (orang-orang yang berkuasa) dari kalangan kamu, kemudian jika kamu berbantah-bantah(berselisihan) dalam sesuatu perkara,maka hendaklah kamu mengembalikannya kepada (kitab) Allah (Al-quran) dan (sunnah) Rasul-Nya jika kamu benar beriman kepada Allah dan hari akhirat. yang demikian adalah lebih baik(bagi kamu), dan lebih elok pula kesudahannya." (surah al-nisa 4:59)

Ayat ini mengisyaratkan bahawa ketaatan kepada Allah dan rasul merupakan ketaatan yang mutlak dan tanpa bersyarat. Sementara ketaatan yang lain mempunyai syarat tersendiri selagi tidak bercanggah dengan arahan Allah dan Rasul-Nya.

Ketaatan kepada organisasi dapat dibahagikan kepada dua bentuk, iaitu:

Kesetiaan kepada organisasi

Seseorang pengurus mesti setia kepada organisasinya, ia tidak boleh:

Mengambil tindakan yang boleh menimbulkan risiko yang besar kepada organisasinya.
Membuat keputusan yang mungkin membawa kepada kerugian syarikatnya.
Membelakangkan kepentingan organisasinya demi kepentingan organisasi yang lain.
Bekerja dengan dua organisasi yang berbeza dalam satu-satu masa tertentu

Kepatuhan kepada disiplin

Kepentingan disiplin sememangnya tidak dinafikan bagi memastikan operasi organisasi berjalan dengan lancar. Organisasi perlu menyediakan dasar dan peraturan supaya dipatuhi oleh setiap individu yang bekerja didalamnya. Tanpa disiplin, operasi organisasi akan menjadi kacau bilau yang akibatnya akan dimusnahkan organisasi. Setiap pengurusan diamanahkan oleh majikan dan pihak pengurusan atasan bagi memastikan segala peraturan yang berkaitan dengan kerja diikuti oleh pekerjanya dan pengurus itu sendiri.

Jenis/bahagian prinsip dan perancangan operasi

No Comments

Tuesday, 13 February 2018